Apostille

Apostille

Cos’ è la legalizzazione?

La legalizzazione di un documento è una serie di procedure formali mirate a dotarlo di forza giuridica sul territorio di un altro Stato. Il fine ultimo della legalizzazione di un documento rilasciato sul territorio di uno Stato è la sua presentazione agli organi ufficiali di un altro stato. La legalizzazione avviene sempre sul territorio dello Stato dove il documento è stato rilasciato. Il servizio di assistenza consolare si occupa della legalizzazione di documenti rilasciati sul territorio della Federazione Russa e degli Stati membri della CSI. Esistono due tipi di legalizzazione: il sigillo “Apostille” e la legalizzazione consolare. Apostille o “legalizzazione semplificata” si usa per l’invio di documenti nei paesi associati alla convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961 che abolì la richiesta della legalizzazione consolare. La procedura semplificata viene così chiamata perché da una parte l’apostilizzazione si effetua in tempi contenuti e dall’altra parte perché il documento acquista valore giuridico in tutti gli Stati aderenti alla convenzione.

Apostille su documenti originali.

L’ “Apostille” si pone anche su originali di documenti rilasciati/emessi da istituzioni statali. L’apostilizzazione dei titoli di studio conseguiti sul territorio della Federazione Russa e sul territorio della RSFSR nel periodo sovietico viene effettuata dagli organi del Ministero d’Istruzione della Federazione Russa. Il carattere territoriale non viene preso in considerazione: il documento può essere stato rilasciato in qualunque città e regione della Federazione Russa o della RSFSR. L’apostilizzazione degli originali di documenti rilasciati dalle strutture municipali avviene per principio territoriale.

Traduzione e autentica consolare.

Nella maggior parte dei Paesi del mondo viene esercitato un diritto internazionale: gli organi ufficiali prendono in visione solo i documenti presentati nella lingua ufficiale del proprio Stato. Questo significa che la traduzione del documento occupa un ruolo primario in tutti i casi. La certificazione consolare avviene dopo la traduzione del documento in lingua straniera.

Procedura per la legalizzazione: